Portale Trasparenza ATC Piemonte Centrale - Registrazione di protocollo

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Registrazione di protocollo

Responsabile di procedimento: Vigliotti Giuseppina
Responsabile di provvedimento: Periotto Gianluca
Responsabile sostitutivo: Periotto Gianluca

Uffici responsabili

Direzione Generale

Descrizione

La registrazione di protocollo è l'attività di registrazione di ogni documento ricevuto o spedito dall'Agenzia Territoriale per la casa del Piemonte Centrale (ATC) mediante la memorizzazione delle seguenti informazioni:

a) numero di protocollo del documento generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
b) data di registrazione di protocollo assegnata automaticamente dal sistema e registrata in forma non modificabile;
c) mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, il destinatario o i destinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;
d) oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;
e) data e protocollo del documento ricevuto, se disponibili;
f) l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.

L'assegnazione delle informazioni nelle operazioni di registrazione di protocollo e' effettuata dal sistema in unica soluzione, con esclusione di interventi intermedi, anche indiretti, da parte dell'operatore, garantendo la completezza dell'intera operazione di modifica o registrazione dei dati.

Quotidianamente viene prodotto autonomamente dal sistema informatico di protocollazione e inviato in conservatoria il  registro giornaliero di protocollo, costituito dall'elenco delle informazioni inserite con l'operazione di registrazione di protocollo nell'arco di uno stesso giorno.

Sono oggetto di registrazione obbligatoria tutti documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici ad esclusione:

le gazzette ufficiali;

i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione;

le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni;

i materiali statistici;

gli atti preparatori interni;

i giornali, le riviste;

i libri;

i materiali pubblicitari;

gli inviti a manifestazioni e tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare.

riferimento normativo: DPR 445/2000

Chi contattare

Personale da contattare: Vigliotti Giuseppina
Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no

Regolamenti per il procedimento

Riferimenti normativi

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: 2020
Contenuto inserito il 27-12-2017 aggiornato al 05-03-2020
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